为了加强基础部财务管理,规范财务审批程序,充分发挥资金的使用效率,更好的为我部教学科研和各项工作服务,根据《高等学校财务制度》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《漯河职业技术学院财务管理制度》、《漯河职业技术学院票据管理制度》及《漯河职业技术学院2019年度财务预算方案》等相关规定,结合我部实际,特制定本规定。
一、预算管理
1.基础部各口及教研室,根据工作分工和承担任务,提出项目预
算申请,和部门负责人沟通后报基础部党政联席会讨论、商定。
2.外出学习或培训,体育赛事或活动,按照上述流程一事一议,研究经费预算和参加人员。
3.由项目具体执行人配合报账员按学校预算规定做项目预算申请。
二、审批管理
1.我部报销应当遵循先预算后支出的原则。严格执行预算,严禁超预算审批或者无预算安排支出,严禁虚列支出、转移或者套取资金。
2.经费审批严格遵守国家法律、法规、条例和学校的规章制度,坚持专款专用和经费开支标准,并对所审批经费内容的真实性、合理性、合法性和合规性负责。
3.未按规定履行审批手续的开支项目或已履行了审批手续,但经审核后,不符合国家法律法规和学校有关规定的开支项目,我部不予办理。
4.预算审批手续由专人(报账员)负责办理。
三、支出管理
1.按照国家和学校规定,财务支出本着精打细算、开源节流、编入预算、定点采买的原则,使用合法票据,实行专人管理、专人负责。
2.我部支出为事业支出,包括基本支出和项目支出。基本支出是保障正常运转、完成教学科研和其他日常工作任务而发生的支出,包括人员支出和公用支出;项目支出是为了完成特定工作任务和事业发展目标在基本支出之外所发生的支出。
3.我部办公室承担支出管理任务,按预算购买,货比三家,定点采买,实现批发价或团购价。采买时要二人以上同行,作为共同经手人签字确认。
4.报销审批由报账员承担。外出学习或培训刷公务卡,由当事人提供真实性、合规性票据和出差审批表,体育比赛或体育活动由项目具体执行人提供所经手的真实性、合理性、合法性和合规性票据。其中如有特殊情况,必须向报账员讲解清楚,以便向有关领导解释。
四、财务监督
1.各经手人、各级审批人员应带头执行国家法律、法规、条例和学校的财务制度,违反法律、法规、条例和财务管理制度的要承担相应责任。
2.监督形式:外部监督,由相关部门对二级核算单位的财务活动情况进行监督;内部监督,由我部财务监督小组对各项经济活动都要将事前监督、事中监督、事后监督三种形式有效结合起来,对全过程进行监督。对违反国家财经法规的行为,有权提出意见并向有关部门反映。
3.监督小组:赵林 翟瑞红 董丽娇
基础教育部
2019年9月2日