为了加强教学管理，及时准确地传达和执行学院相关政策，结合本部门的实际情况，特制定基础部会议制度。 
　　一、会议内容 
　　1.每周一上午召开基础部党政领导及有关人员会议，及时研究学院及上级下达的急办事宜和工作，并做出相应安排，保证有关工作的顺利进行。 
　　2.每周三下午召开全体教职工大会前召开教研室主任会议。主要研究讨论教学中的重大问题。如制订教研计划，交流教学经验，商讨解决在教学过程中出现的有关问题。 
　　3.每周三下午召开全体教职工大会，安排、检查有关工作，做到学院布置的工作件件有安排，事事有着落。遇到特殊情况不开会时提前通知。 
　　4.其他会议，如部分教师座谈会、骨干教师研讨会、项目申报研讨会等根据需要及时召开。 
　　二、会议要求 
　　1.会议前必须召开领导班子和会议相关人员的碰头会，做好设计（如会议时间、地点、到会人员及会议的形式和程序），提前通知相关人员做好准备并准时到会。召开重大会议要提前印好相关资料，送往各个部门或相关人员，以便开会时商讨，保证会议的效率。 
　　2.会议所讨论的中心开会时必须首先明确体现；会议力求简短，高效。议题要尽量小而少，要尽快形成议案和方案。要解决实际和具体问题。要求认真做好会议记录。 
　　3.开会时主持人或参会人员的发言要准确、具体、到位。参会人员要围绕问题讨论并提出方案，不发重复意见，不谈与主题无关的事情。
　　4.端正会风、精简会议，提倡三短（开短会、说短话、发短文），坚持三不（不用开会解决的问题就不开会、能合并的会议就不分开、能开小会解决的就不开大会），避免五无（提案无建议、会前无准备、发言无中心、讨论无结果、贯彻无反馈），要达到会议目的，按时结束会议。 
　　5.会议中全体与会人员必须认真听讲，积极记录或发言，不允许做与会议无关的事情。会前一律关闭手机，他人发表意见时不能在下面小声讨论，要尊重他人。 
　　6.会议实行签到制或点名制，对迟到早退或旷会人员按教职工考勤办法执行。 
　　7.全体与会人员要及时理解、准确领悟会议精神和决议，尽快贯彻落实到各自的工作学习生活中去，不得以任何理由推诿扯皮。会议布置的相关工作不按时限要求办理的，按有关制度予以处理。 

 

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